Os melhores aplicativos para aumentar a produtividade no trabalho

No mundo acelerado de hoje, onde a tecnologia desempenha um papel fundamental em nossas vidas, a busca por ferramentas que nos ajudem a ser mais produtivos e eficientes no trabalho é constante. Felizmente, existem diversos aplicativos que podem transformar a maneira como trabalhamos, otimizando nosso tempo, facilitando a organização e impulsionando a colaboração em equipe.

Neste artigo, te apresentamos os melhores aplicativos para aumentar sua produtividade no trabalho, desde gerenciadores de tarefas e ferramentas de comunicação até aplicativos de organização e foco. Prepare-se para turbinar seu desempenho e alcançar seus objetivos com a ajuda da tecnologia!

1. Gerenciamento de Tarefas e Projetos

Todoist

Um dos aplicativos mais populares e completos para gerenciamento de tarefas e projetos. Com ele, você pode criar listas de tarefas, definir prazos, adicionar notas e arquivos, e acompanhar seu progresso de forma visual e intuitiva. 

O Todoist também permite que você colabore com outras pessoas em projetos, delegando tarefas e compartilhando informações.

Asana

Outra ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos e equipes. Com o Asana, você pode criar projetos, definir tarefas, atribuir responsáveis, estabelecer prazos e acompanhar o progresso de cada etapa. 

O aplicativo também oferece recursos de comunicação e colaboração em tempo real, facilitando o trabalho em equipe, mesmo à distância.

Trello

Se você prefere uma abordagem mais visual para o gerenciamento de projetos, o Trello é uma ótima opção. Com ele, você pode organizar seus projetos em quadros, listas e cartões, arrastando e soltando as tarefas conforme seu progresso. 

O Trello também permite que você adicione comentários, anexos e checklists às suas tarefas, e colabore com outras pessoas em tempo real.

Microsoft To Do

Uma opção simples e eficiente para gerenciar suas tarefas diárias. Com o Microsoft To Do, você pode criar listas de tarefas, definir lembretes, adicionar notas e sincronizar suas tarefas entre diferentes dispositivos. 

O aplicativo também se integra com outros serviços da Microsoft, como o Outlook e o Teams, facilitando o gerenciamento de suas atividades.

TickTick

Ideal para quem gosta de recursos visuais e personalização. Com o TickTick, você pode criar listas de tarefas, definir prazos, adicionar notas e arquivos, e acompanhar seu progresso com gráficos e calendários. 

O aplicativo também oferece recursos como Pomodoro Timer, para te ajudar a se concentrar em suas tarefas, e integração com outros serviços, como o Google Calendar e o Outlook.

2. Comunicação e Colaboração

Slack

Uma plataforma de comunicação em tempo real que facilita a troca de mensagens, arquivos e informações entre equipes. Com o Slack, você pode criar canais para diferentes projetos ou departamentos, enviar mensagens diretas para seus colegas, fazer chamadas de voz e vídeo, e integrar com outras ferramentas de produtividade.

Microsoft Teams

Outra plataforma completa para comunicação e colaboração em equipe. Com o Teams, você pode conversar com seus colegas por chat, áudio ou vídeo, compartilhar arquivos, agendar reuniões, criar e editar documentos em conjunto, e muito mais. 

O Teams se integra com outros serviços da Microsoft, como o Office 365, facilitando o acesso aos seus arquivos e ferramentas de trabalho.

Zoom

Uma ferramenta popular para videoconferências e webinars. Com o Zoom, você pode realizar reuniões online com seus colegas, clientes ou parceiros, compartilhar sua tela, gravar as reuniões e muito mais. O Zoom oferece planos gratuitos e pagos, com diferentes recursos e capacidades.

Google Meet

A plataforma de videoconferências do Google, integrada ao Gmail e outros serviços da empresa. Com o Google Meet, você pode realizar reuniões online com seus colegas, clientes ou parceiros, compartilhar sua tela, gravar as reuniões e muito mais. 

O Google Meet oferece um plano gratuito com recursos básicos e planos pagos com recursos avançados.

3. Organização e Foco

Evernote

Capture, organize e acesse suas ideias, notas e informações importantes em qualquer lugar. Com o Evernote, você pode criar notas de texto, áudio, fotos e até mesmo páginas da web, organizá-las em cadernos e tags, e sincronizá-las entre seus dispositivos.

Notion

Uma ferramenta versátil que combina notas, tarefas, wikis e bancos de dados em um único espaço de trabalho. Com o Notion, você pode criar páginas personalizadas para organizar seus projetos, ideias, documentos e informações, e colaborar com outras pessoas em tempo real.

Forest

Se você tem dificuldade em se concentrar e evitar distrações, o Forest pode te ajudar. O aplicativo usa uma técnica de gamificação para te motivar a se manter focado em suas tarefas. Você planta uma árvore virtual que cresce enquanto você se concentra, e se você sair do aplicativo ou usar o celular para outras atividades, a árvore morre.

Freedom

Bloqueie sites e aplicativos que te distraem enquanto você trabalha ou estuda. Com o Freedom, você pode criar listas de bloqueio personalizadas e agendar horários de bloqueio para evitar a procrastinação e aumentar sua produtividade.

4. Armazenamento em Nuvem

Google Drive

Armazene e acesse seus arquivos de qualquer lugar, com segurança e praticidade. Com o Google Drive, você pode criar e editar documentos, planilhas e apresentações online, além de compartilhar arquivos com seus colegas e colaborar em tempo real.

Dropbox

Outra opção popular de armazenamento em nuvem, com recursos de sincronização e backup automático. Com o Dropbox, você pode acessar seus arquivos de qualquer dispositivo e compartilhar pastas e arquivos com outras pessoas.

OneDrive

A solução de armazenamento em nuvem da Microsoft, integrada ao Office 365. Com o OneDrive, você pode armazenar e acessar seus arquivos do Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos da Microsoft, além de compartilhar arquivos e colaborar em tempo real.

5. Gerenciamento de Tempo

Toggl Track

Monitore o tempo que você gasta em cada tarefa e projeto, para ter uma visão clara da sua produtividade e identificar áreas onde você pode melhorar. Com o Toggl Track, você pode criar projetos, definir tarefas, iniciar e parar o cronômetro, e gerar relatórios detalhados sobre o seu tempo de trabalho.

RescueTime

Monitore automaticamente o tempo que você gasta em diferentes aplicativos e sites, para identificar seus hábitos de uso e evitar distrações. Com o RescueTime, você pode definir metas de produtividade, bloquear sites e aplicativos que te distraem, e receber relatórios semanais sobre seu desempenho.

Focus Keeper

Utilize a técnica Pomodoro para se concentrar em suas tarefas e evitar a procrastinação. Com o Focus Keeper, você define um tempo de foco (geralmente 25 minutos) e um tempo de descanso (geralmente 5 minutos), e o aplicativo te avisa quando é hora de fazer uma pausa ou voltar ao trabalho.

Aumente sua produtividade com a Dry

Com a ajuda desses aplicativos e a internet de alta velocidade da Dry, você pode turbinar sua produtividade no trabalho, organizar sua rotina, colaborar com sua equipe e alcançar seus objetivos com mais facilidade.

A tecnologia é uma ferramenta poderosa, mas é importante usá-la com sabedoria e equilíbrio. Defina limites de uso, faça pausas regulares e não se esqueça de aproveitar o mundo offline também! 

Vem pra Dry, tenha mais conexão e seja mais produtivo no trabalho!